Un management de succes și o funcționare eficientă a companiei presupun ca angajații să dețină competențele și calificările necesare.
Pentru a gestiona eficient o organizație, este esențial să fie definite clar așteptările față de angajați și să fie susținută îndeplinirea acestora.
Procesele sunt corelate cu obiectivele strategice ale organizației, cu cerințele clienților și cu reglementările legale.
Software-ul t-method oferă suport în definirea cerințelor, în gestionarea rapidă a schimbărilor organizaționale și în afișarea flexibilă a datelor în funcție de necesități.
Planificarea structurii organizaționale
- Modulul de planificare organizațională din t-method permite definirea structurii organizației și afișarea relațiilor dintre unități în format ierarhic (arbore).
- Pe lângă structura standard, se pot crea grupuri ad-hoc, echipe de proiect și echipe transversale (cross-functional teams).
Planificarea posturilor
- Pentru fiecare post (funcție) pot fi definite cerințele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice.
- Drepturile și responsabilitățile aferente fiecărui post pot fi ușor introduse și asociate cu postul respectiv.
- Un angajat poate ocupa mai multe posturi simultan, în funcție de necesitățile organizației.
Evidența personalului
- Cerințele față de angajat sunt determinate de postul ocupat.
- Calificările și competențele dobândite de fiecare angajat pot fi documentate pe o interfață optimizată, clară și ușor de utilizat.
- Platforma permite o vizualizare rapidă a planurilor de instruire și a matricelor de distribuire a documentelor.
Matricea de competențe (Skill Matrix)
- Software-ul t-method include matrici de competențe care permit monitorizarea nivelului de pregătire al angajaților:
- În matricea de instruire, se vizualizează nivelul de cunoaștere al angajatului pentru fiecare operație.
- Progresul poate fi evaluat pe baza unui sistem de punctaj, reflectând nivelul de familiarizare cu diferite posturi sau stații de lucru.
- Matricea de calificări oferă o imagine de ansamblu asupra diplomelor și competențelor acumulate.
- Matricea de distribuție a documentelor indică statusul de luare la cunoștință al materialelor atribuite fiecărui angajat.
Instruiri
- În t-method se poate crea cu ușurință un plan anual de instruire, iar implementarea acestuia poate fi urmărită în timp real.
- Este disponibilă funcționalitatea de creare a materialelor e-learning și a testelor, permițând formarea la distanță.
- Calificările și competențele dobândite în urma instruirilor sunt documentate automat în sistem.
